プロジェクトコラボレーションツールとは

プロジェクトコラボレーションツールは、プロジェクトマネージャー、チームメンバー、その他の利害関係者など、プロジェクトに関与するすべての人々によるオープンなコミュニケーションを促進する機能を備えたツールです。コラボレーションは、働き方に応じてさまざまな方法で実現できます。チームメンバーによっては、対面でのミーティングやインスタントメッセージングがよい場合もあれば、日々の業務には直接関与せずに定期的にステータスを更新したいだけの場合もあります。プロジェクト管理コラボレーションツールには、さまざまな状況の一部またはすべてに対応するものがあります。

コラボレーション可能なプロジェクト管理ソフトウェアが必要な理由

プロジェクトコラボレーションソフトウェアには、チームメンバーがプロジェクトを完了する機能、必要な情報を迅速に検索するための機能、そして何より、連絡をとり合って協力し、共通の事業目標を達成するための機能が必要です。プロジェクトコラボレーションプラットフォームの中核的な要素は、メール、文書の共有、グループのカレンダー、チームのコラボレーション(カレンダー、ミーティング)とリアルタイムコラボレーション(ストリーム、チャット、フォーラム)です。

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プロジェクトコラボレーションの主なメリット

  • ワークスペースを作成して、チームとコラボレーションし、進捗を管理
  • プロジェクトのフォーラムで重要な課題をエスカレーションし、チームのエキスパートからすぐに解決法を聞く
  • プロジェクト管理とコラボレーションを連携させるグループチャットで迅速に意思決定を行い、メールのやり取りを解消
  • 最適なプロジェクトコラボレーションツールは、個人が集まり、グループの潜在能力を解き放つことを可能にする
  • コミュニケーションを促進し、チームメンバー間での知識共有を強化
  • すべての作業を連携させ、顧客向けの高品質な製品を低コストで実現

Zoho Projectsはオンラインのプロジェクトコラボレーションツール

Zoho Projectsは、プロジェクトに関わるチームメンバーの招集、計画、コラボレーション、迅速な作業の遂行に役立つプロジェクトコラボレーションツールのセットを提供します。生産性の向上と経費の削減に役立つプロジェクトワークスペースを作成でき、地理的に離れたチーム間のコラボレーション作業が劇的に向上します。

最新のアクティビティのストリーム

プロジェクトフィードは、プロジェクトで発生している活動の最新状況の概要を迅速に提供し、プロジェクトの進捗状況を継続的に提供することで、オンラインのプロジェクトコラボレーションを促進します。詳細はこちら。

プロジェクト管理コラボレーションツール - Zoho Projects

プロジェクトフォーラムでの意見交換

フォーラムは、トピックを投稿してアイデアを共に発展させるためのインタラクティブな掲示板です。すべてのグループプロジェクトで意見交換が可能で、メールと違いすべてのトピックが1か所に表示されます。詳細はこちら。

オンラインプロジェクトコラボレーション - Zoho Projects

プロジェクトWikiでイントラネットを構築

Zoho Projectsのページタブには、プロジェクト用にWikiインターフェイスが統合されており、ページの作成、共有、整理が可能です。詳細はこちら。

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プロジェクトチームとのチャット

Zohoの無料プロジェクトコラボレーションツールのチャットルームでは、プロジェクトに関係する全員が迅速に集合して、重要なトピックについて話し合い、短時間で意思決定を行うことができます。詳細はこちら。

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プロジェクトカレンダーを共有

カレンダーにより、プロジェクトチームの作業方法の革新が促進されます。さらに、メモの収集もリンクの投稿もすべて1か所で可能です。詳細はこちら。

プロジェクトマネージャー向けのコラボレーションツール - Zoho Projects

チームイベントの予約

チームのイベントの予約、メモの収集、スライドの投稿、プロジェクトの重要なすべての会議の管理を1か所で行うことができます。詳細はこちら。

プロジェクト管理&コラボレーションソフトウェア - Zoho Projects